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> Política de Privacidade CIPHER S.A (Portugal)
A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados das pessoas físicas que acedam ou contactem a CIPHER através do seu Website. O tratamento abrange dados pessoais de clientes e/ou potenciais clientes que acedam ou transmitam informação através do Website da CIPHER. A presente política de privacidade reproduz a informação respeitante ao tratamento dos dados pessoais relativo às diferentes categorias de titulares.
1. Responsável pelo tratamento
O presente documento regula a política de privacidade do website da DOGNAEDIS LDA sob a designação da marca CIPHER (doravante, o “Website”).
A DOGNAEDIS LDA oferece serviços destinados à prevenção, deteção e resposta a incidentes que ocorrem no ciberespaço. A sua atividade económica destina-se ao setor empresarial, permitindo garantir a segurança da informação da organização, assim como os riscos associados à atuação no ciberespaço.
Os elementos de identificação da sociedade são:
- Denominação social: DOGNAEDIS LDA (doravante, a “CIPHER”).
- Morada: Rua Pedro Nunes, Edifício Incubadora do Instituto Pedro Nunes, 3030-199 Coimbra.
- Contacto do Encarregado da Proteção de Dados: [email protected]
- NIPC: 5009 475 779.
2. Finalidades e legitimidade
Todos os dados que a CIPHER solicite ou possa vir a solicitar são os necessários para as finalidades identificadas na presente política de privacidade, e o facto da não cedência provará a impossibilidade de poder entrar em contacto com o titular, gerir e/ou atender à solicitação efetuada junto da CIPHER. A CIPHER reserva o direito de não responder ou prosseguir com solicitações que não incluam os dados requeridos.
O titular dos dados garante que os dados cedidos à CIPHER são legítimos, verdadeiros e atuais, podendo esta a qualquer momento, solicitar a revisão e atualização dos dados pessoais.
No Website a CIPHER disponibiliza informação relevante sobre os serviços que presta. Para os devidos efeitos, a CIPHER solicita e trata, exclusivamente os dados mínimos necessários para a prestação do serviço contratado, para a relação comercial e/ou pré contratual.
Infra, descrevem-se as finalidades para as quais os dados pessoais são tratados e as respetivas bases de legitimidade:
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Finalidades |
Legitimidade |
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Gestão da relação comercial com cientes, potenciais clientes, visitas comerciais e responder aos pedidos de informação de produtos e serviços prestados pela CIPHER. |
Execução do contrato de prestação de serviços entre o titular dos dados e a CIPHER ou para diligências pré-contratuais |
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Formalização da relação contratual, compreendendo todo o processo de contratação e assinatura dos contratos. |
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Gestão da relação contratual com os clientes do Grupo CIPHER e garantir a prestação dos serviços contratados. |
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Envio de comunicações informativas (newsletters) e notícias em matéria de segurança e Cibersegurança. |
Consentimento expresso |
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Envio de comunicações comerciais relacionadas com produtos e serviços diferentes dos contratados, por qualquer meio, incluindo o eletrónico. |
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Cessão de dados a sociedades do Grupo CIPHER e a entidades terceiras com vista à disponibilização de comunicações comerciais do setor de atividade da Segurança e Cibersegurança. |
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Envio de comunicações comerciais, relacionadas com produtos e serviços similares aos contratados, por qualquer meio, incluindo o eletrónico. O interesse legítimo fundamenta-se no desenvolvimento da atividade. |
Interesses legítimos da CIPHER |
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Consulta de ficheiros e dados públicos de solvência económica a fim de verificar da capacidade de cumprir com os compromissos com os recursos dos seus ativos, simplificando e facilitando o procedimento de análise de riscos no momento de contratar. O interesse legítimo fundamenta-se na preservação da segurança das suas operações e na prevenção da fraude. |
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Realização de projetos de automatização de processos de negócio a fim de melhorar os produtos e serviços oferecidos. O interesse legítimo concentra-se na melhoria da eficiência e produtividade da sua atividad. |
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Criação de segmentações com suporte nos dados pessoais, a fim de calcular a predisposição para a aquisição de outros produtos ou serviços, a propensão para a anulação dos serviços contratados e respetiva avaliação. |
3. Destinatários
Os dados pessoais cedidos à CIPHER podem ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:
a. Terceiros aos quais a CIPHER se encontra legalmente obrigada a transmitir.
b. Empresas do Grupo CIPHER, com a finalidade da gestão integrada, na sequência da centralização dos processos administrativos e informáticos no Grupo CIPHER.
O Grupo CIPHER tem sociedades fora do Espaço Económico Europeu (EEE); nestas situações a CIPHER exige que as referidas sociedades cumpram as medidas desenhadas para proteger os dados pessoais estabelecidos num contrato vinculativo, exceto nos casos em que a Comissão Europeia tenha determinado que o país onde se encontra localizado o destinatário proporcione um nível adequado de proteção de dados pessoais.
4. Conservação dos dados
O prazo de conservação dos dados será determinado em função da duração da relação contratual e dos prazos legalmente estabelecidos. Neste sentido, os critérios que a CIPHER utiliza para definir os períodos de retenção dos dados foram determinados de acordo com os requisitos estabelecidos na legislação aplicável, regulamentos e orientações normativas, bem como os requisitos operacionais da CIPHER relacionados com a correta gestão da relação dos seus clientes e/ou potenciais clientes.
Os dados não serão mantidos por um período superior a sete (7) anos findos a relação contratual, com exceção dos condicionalismos impostos por Lei.
Caso exista um procedimento processual em curso, os dados podem ser conservados durante o tempo adicional necessário até à obtenção de uma resolução judicial transitada em julgado. Uma vez terminado o período referido, os seus dados serão apagados.
5. Os seus direitos de proteção de dados
Pode contactar a CIPHER sempre que entenda necessário, podendo exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação, limitação, oposição, bem como o direito à portabilidade dos dados e deixar de estar sujeito a decisões automatizadas, através de pedido dirigido à DOGNAEDIS LDA, Rua Pedro Nunes, Edifício Incubadora do Instituto Pedro Nunes, 3030-199 Coimbra ou para o e-mail: [email protected].
Poderá revogar as autorizações concedidas sempre que desejar, entrando em contato com a CIPHER, para o endereço ou e-mail supramencionado.
Se necessitar de mais informação sobre o direito à proteção de dados ou precisar fazer uma reclamação, pode entrar em contato com a Comissão Nacional de Proteção de Dados, para a Av. Dom Carlos i 134 – 1 º, 1200-651 Lisboa.
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