Política de Privacidade

 

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A presente Política de Privacidade regula o tratamento de dados das pessoas físicas que acedam ou contactem a CIPHER através do seu Website. O tratamento abrange dados pessoais de clientes e/ou potenciais clientes que acedam ou transmitam informação através do Website da CIPHER. A presente política de privacidade reproduz a informação respeitante ao tratamento dos dados pessoais relativo às diferentes categorias de titulares.

1. Responsável pelo tratamento

O presente documento regula a política de privacidade do website da DOGNAEDIS LDA sob a designação da marca CIPHER (doravante, o “Website”). 

 A DOGNAEDIS LDA oferece serviços destinados à prevenção, deteção e resposta a incidentes que ocorrem no ciberespaço. A sua atividade económica destina-se ao setor empresarial, permitindo garantir a segurança da informação da organização, assim como os riscos associados à atuação no ciberespaço. 

Os elementos de identificação da sociedade são: 

  • Denominação social: DOGNAEDIS LDA (doravante, a “CIPHER”).
  • Morada: Rua Pedro Nunes, Edifício Incubadora do Instituto Pedro Nunes, 3030-199 Coimbra.
  • Contacto do Encarregado da Proteção de Dados: [email protected]
  • NIPC: 5009 475 779.

2. Finalidades e legitimidade 

Todos os dados que a CIPHER solicite ou possa vir a solicitar são os necessários para as finalidades identificadas na presente política de privacidade, e o facto da não cedência provará a impossibilidade de poder entrar em contacto com o titular, gerir e/ou atender à solicitação efetuada junto da CIPHER. A CIPHER reserva o direito de não responder ou prosseguir com solicitações que não incluam os dados requeridos. 

O titular dos dados garante que os dados cedidos à CIPHER são legítimos, verdadeiros e atuais, podendo esta a qualquer momento, solicitar a revisão e atualização dos dados pessoais.  

No Website a CIPHER disponibiliza informação relevante sobre os serviços que presta. Para os devidos efeitos, a CIPHER solicita e trata, exclusivamente os dados mínimos necessários para a prestação do serviço contratado, para a relação comercial e/ou pré contratual. 

Infra, descrevem-se as finalidades para as quais os dados pessoais são tratados e as respetivas bases de legitimidade:

Finalidades

Legitimidade

Gestão da relação comercial com cientes, potenciais clientes, visitas comerciais e responder aos pedidos de informação de produtos e serviços prestados pela CIPHER.

Execução do contrato de prestação de serviços entre o titular dos dados e a CIPHER ou para diligências pré-contratuais

Formalização da relação contratual, compreendendo todo o processo de contratação e assinatura dos contratos.

Gestão da relação contratual com os clientes do Grupo CIPHER e garantir a prestação dos serviços contratados.

Envio de comunicações informativas (newsletters) e notícias em matéria de segurança e Cibersegurança. 

Consentimento expresso

Envio de comunicações comerciais relacionadas com produtos e serviços diferentes dos contratados, por qualquer meio, incluindo o eletrónico.

Cessão de dados a sociedades do Grupo CIPHER e a entidades terceiras com vista à disponibilização de comunicações comerciais do setor de atividade da Segurança e Cibersegurança. 

Envio de comunicações comerciais, relacionadas com produtos e serviços similares aos contratados, por qualquer meio, incluindo o eletrónico. O interesse legítimo fundamenta-se no desenvolvimento da atividade.

Interesses legítimos da CIPHER

Consulta de ficheiros e dados públicos de solvência económica a fim de verificar da capacidade de cumprir com os compromissos      com os recursos dos seus ativos, simplificando e facilitando o procedimento de análise de riscos no momento de contratar. O interesse legítimo fundamenta-se na preservação da segurança das suas operações e na prevenção da fraude.

Realização de projetos de automatização de processos de negócio a fim de melhorar os produtos e serviços oferecidos. O interesse legítimo concentra-se na melhoria da eficiência e produtividade da sua atividad.

Criação de segmentações com suporte nos dados pessoais, a fim de calcular a predisposição para a aquisição de outros produtos ou serviços, a propensão para a anulação dos serviços contratados e respetiva avaliação.

3. Destinatários

Os dados pessoais cedidos à CIPHER podem ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:

a. Terceiros aos quais a CIPHER se encontra legalmente obrigada a transmitir.

b. Empresas do Grupo CIPHER, com a finalidade da gestão integrada, na sequência da centralização dos processos administrativos e informáticos no Grupo CIPHER.

 O Grupo CIPHER tem sociedades fora do Espaço Económico Europeu (EEE); nestas situações a CIPHER exige que as referidas sociedades cumpram as medidas desenhadas para proteger os dados pessoais estabelecidos num contrato vinculativo, exceto nos casos em que a Comissão Europeia tenha determinado que o país onde se encontra localizado o destinatário proporcione um nível adequado de proteção de dados pessoais. 

4. Conservação dos dados

O prazo de conservação dos dados será determinado em função da duração da relação contratual e dos prazos legalmente estabelecidos. Neste sentido, os critérios que a CIPHER utiliza para definir os períodos de retenção dos dados foram determinados de acordo com os requisitos estabelecidos na legislação aplicável, regulamentos e orientações normativas, bem como os requisitos operacionais da CIPHER relacionados com a correta gestão da relação dos seus clientes e/ou potenciais clientes. 

Os dados não serão mantidos por um período superior a sete (7) anos findos a relação contratual, com exceção dos condicionalismos impostos por Lei. 

Caso exista um procedimento processual em curso, os dados podem ser conservados durante o tempo adicional necessário até à obtenção de uma resolução judicial transitada em julgado. Uma vez terminado o período referido, os seus dados serão apagados.

5. Os seus direitos de proteção de dados

Pode contactar a CIPHER sempre que entenda necessário, podendo exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação, limitação, oposição, bem como o direito à portabilidade dos dados e deixar de estar sujeito a decisões automatizadas, através de pedido dirigido à DOGNAEDIS LDA, Rua Pedro Nunes, Edifício Incubadora do Instituto Pedro Nunes, 3030-199 Coimbra ou para o e-mail: [email protected]. 

Poderá revogar as autorizações concedidas sempre que desejar, entrando em contato com a CIPHER, para o endereço ou e-mail supramencionado. 

Se necessitar de mais informação sobre o direito à proteção de dados ou precisar fazer uma reclamação, pode entrar em contato com a Comissão Nacional de Proteção de Dados, para a Av. Dom Carlos i 134 – 1 º, 1200-651 Lisboa. 

 

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